PRIVACY POLICY

株式会社ENJN プライバシーポリシー

株式会社ENJN（以下「当社」）は、コンサルティング事業、プロモーション事業、企業向けAI研修事業その他当社が提供するサービス（以下「本サービス」）の運営にあたり、個人情報保護に関する法令および各種ガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定め、適切な取扱いに努めます。

01取得する個人情報

当社は、以下の情報を必要な範囲で取得します。

1.お客様・クライアントに関する情報
● 氏名、会社名、部署名、役職
● 住所、電話番号、メールアドレス
● 名刺交換・展示会・営業活動等で取得した情報
● 契約内容、商談履歴、請求・支払情報

2.研修受講者・セミナー参加者に関する情報
● 氏名、所属企業、部署、役職
● 受講履歴、課題提出データ、アンケート内容
● 研修ログ（アクセス情報、出欠管理、テスト結果等）
● 研修運営上必要な連絡先情報

3.WEBサイト利用者に関する情報
● Cookie等を利用して取得する行動履歴
● IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス時間
● お問い合わせフォームに入力いただいた情報

4.当社求人応募者に関する情報
● 履歴書、職務経歴書、選考に必要な情報

02個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的に利用します。

1.当社サービスの提供・運営
● コンサルティング、プロモーション業務の遂行
● AI研修・教育プログラムの運営、受講管理
● 契約・請求・支払業務の管理

2.営業活動およびマーケティング
● サービスに関するご案内、情報提供、提案営業
● メールマガジン、案内資料の送付
● 展示会、セミナー、イベントのお知らせ
● 事業改善・分析のための各種データ分析

3.お問い合わせ・サポート対応
● お問い合わせ内容の確認・回答
● サービス品質向上のための利用状況分析

4.採用活動
● 応募者との連絡、選考業務の実施
上記の目的以外で利用する必要が生じた場合は、事前に本人の同意を得た上で実施します。

03個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供しません。

1.本人の同意がある場合
明示的な同意を得た場合に限り提供します。

2.業務委託先に提供する場合
研修講師、外部コンサルタント、業務委託先企業等に対し、業務遂行に必要な範囲で情報を提供することがあります。
（例：研修受講者名簿、課題内容、参加状況等）
※委託先には適切な安全管理措置を求めます。

3.法令に基づく場合
法令により提供が義務付けられる場合。

4.事業承継に伴う提供
合併、会社分割、営業譲渡等に伴って個人情報が移転する場合。

04個人情報の安全管理措置

当社は、以下の措置を講じ、個人情報の漏えい・紛失・毀損を防止します。

● 従業員教育・取り扱い規程の整備
● アクセス権限管理
● 外部委託先の監督
● SSL/TLS等による通信暗号化
● 不正アクセス対策

05個人情報の開示・訂正・利用停止

本人または代理人からの以下の請求に対し、適切に対応します。

● 開示請求
● 訂正・追加・削除申請
● 利用停止・第三者提供停止の請求
法令により応じられない場合にはその理由を説明します。

06Cookieおよび類似技術の利用

当社サイトでは、サイト改善や広告配信、アクセス解析のため、
Cookie・Google Analytics 等の技術を利用します。
ユーザーはブラウザ設定によりCookie利用を拒否できます。

07外部サービスの利用

当社は以下の外部サービスを利用する場合があります。
● Google Workspace、Zoom 等の研修ツール
● SNS広告、ウェブ解析ツール
● 決済サービス、顧客管理（CRM）ツール
外部サービスについては、各社のプライバシーポリシーに従います。

08プライバシーポリシーの変更

必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は当社WEBサイトにて速やかに公表します。

09お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは以下までお願いいたします。
株式会社ENJN 総務部
個人情報保護管理担当
Email / info@enjn.jp
所在地 / 〒108-0075 東京都港区港南2-16-2 太陽生命品川ビル28F